Meeting Point: Vídeo Conferencias

video conferencia empresarial Meeting Point, de Telsome

En este manual explicamos cómo utilizar el servicio Meeting Point de Telsome para hacer videoconferencias.

Elementos necesarios para utilizar el servicio de videoconferencias de Telsome:

  1. Un ordenador con conexión a Internet (también puede ser un smartphone)
  2. Webcam (es posible unirse a las reuniones sin webcam)

Crear la reunión por videconferencia

  1. Accede a tu área de cliente de Telsome
  2. En el menú lateralMeet
    1. Escribe un nombre para la nueva reunión
    2. Escribe tu nombre
    3. Click en Crear → Se abrirá automáticamente la reunión.
    4. Comparte el enlace con tus compañeros para que se unan.enlace telsome centralita meeting point
    5. Conforme vayan accediendo a la reunión podréis veros.

Opciones durante las vídeo conferencias

Durante las videoconferencias existen una serie de opciones muy interesantes y prácticas para mantener reuniones profesionales productivas.

Explicamos a continuación las mejores funcionalidades de Meet por orden de importancia:

Seleccionar la vista preferida

Existen dos opciones de visualización de los compañeros durante la reunión y cada usuario puede seleccionar la opción que prefiere:

Primer plano de quien tiene la palabra es la opción por defecto y muestra en primer plano y grande a la persona que esté hablando en ese momento. Cada vez que una persona tome la palabra pasará a estar en primer plano de forma automática.

Esta opción es la ideal para reuniones bien estructuradas en las que se habla por turnos y se pasa después al turno preguntas y respuestas.

Ver a todos los participantes en tamaño medio es la segunda opción. Se recomienda para conversaciones en las que todo el mundo interviene con frecuencia. En caso contrario puede llegar a marear.

Compartir pantalla

Está opción permite mostrar al resto de los reunidos tu pantalla y es muy práctico para explicaciones apoyadas en presentaciones, mostrar informes o explicar procesos paso a paso.

Elegir la calidad del vídeo

Indispensable cuando no se dispone de mucho ancho de banda es importante no saturarlo con la calidad del vídeo. Para estos casos se recomienda disminuir la calidad para evitar video conferencias con cortes.

También hay que tener en cuenta que cuantos más usuarios hay conectados a la reunión, más ancho de banda se necesitará. Por ello, recomendamos cuando sea posible:

  • Conectarse a Internet mediante cable Ethernet
  • Si no es posible y se conecta vía WiFi, estar cerca del router

Pedir la palabra

En reuniones con mucha gente puede llegar a ser complicado mantener una videoconferencia y se hace necesaria la figura del moderador. Así, cuando alguien pide la palabra se mostrará en su imagen ante el resto un pequeño icono azul. De este modo el moderador podrá cederle la palabra cuando considere oportuno.

Todas las opciones

Compartir pantalla: te permite compartir tu pantalla con todos los miembros de la reunión. Te permite elegir si compartir toda tu pantalla, la pantalla de un programa que estás utilizando y es el que quieres mostrar o compartir una pestaña concreta del navegador.

Pedir la palabra (Levantar y bajar la mano): sirve para pedir la palabra y todos los asistentes verán en tu vídeo una mano en azul en la esquina superior izquierda.

Chat: te da acceso al chat de la reunión. Puede ser muy práctico para anotar conclusiones o para ir anotando preguntas para responder después de la exposición

Activar / Desactivar micrófono (silencio): activa o desactiva el micrófono.

Salir de la reunión / Colgar: permite colgar para salir de la reunión en curso.

Iniciar / Detener cámara: activa o desactiva la transmisión en vídeo de tu cámara.

Alternar vista: permite cambiar el tipo de vista entre mosaico y persona hablando.

Información: muestra el enlace para enviar a compañeros para que se una a la reunión y también permite establecer contraseña de acceso a la reunión para asegurar que sólo acceden aquellos miembros del equipo que han sido invitados (hace falta la URL de acceso para poder acceder, en caso contrario nadie podrá acceder).

Administrar la calidad… : permite especificar la calidad del audio para adecuarla al ancho de banda que tienes disponible. Recomendable bajar la calidad cuando no se dispone de mucho ancho de banda y cuando se emplean datos limitados.

Ver pantalla completa: Ver videoconferencia a pantalla completa.

Compartir un video de Youtube: permite compartir videos de youtube. El vídeo se reproducirá para todos los participantes de la reunión.

Desenfocar mi fondo: la cámara detecta tu cara y desenfoca el fondo. Conforme te mueves va desenfocando todo a tu alrededor de forma que sólo tú estas enfocado.

Ajustes / Settings: permite ajustes de audio, cámara, micrófono, perfil, así como modo de inicio de los participantes:
– Comenzar todos en silencio
– Iniciar todos ocultos
– Todos me siguen

Estadísticas del locutor: permite conocer el tiempo hablado por cada uno de los participantes.

Ver accesos directos: muestra los atajos de teclado para las distintas opciones

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